Règlement du jeu concours coup2boost


 
ARTICLE 1 - OBJET

La SAS Epoka, dont le siège social est situé 48 rue Croix des Petits Champs, 75001 Paris, immatriculée auprès du RCS de Paris sous le numéro 437 814 858, organise le jeu concours Coup2Boost, jeu concours gratuit et sans obligation d’achat ou de paiement quelconque.
Ce jeu concours (y compris ses mises à jour) est accessible sur les sites web dont les adresses Internet sont www.coup2boost.com et www.coup2boost.eu.
 
1.1 - Les spécificités du jeu concours sont les suivantes :

  • Le jeu concours est ouvert aux étudiants d’écoles et universités.
  • Le jeu concours permet de sélectionner des projets qui seront récompensés selon les critères définis dans l’article 4 du présent règlement.
  • Le jeu concours se déroulera du 02 décembre 2019 à 12h (GMT) au 31 octobre 2020 sur le site www.coup2boost.com

 
1.2 – Qualité de gagnant
La qualité de gagnant est subordonnée à la validité de la participation de tous les membres de l’équipe.



ARTICLE 2 – CONDITIONS DE PARTICIPATION

Le jeu concours est ouvert à l’ensemble des personnes, qui sont à la date de l’ouverture du concours, étudiants d’une Grande École, d’une Université, d’une école d’ingénieurs, de commerce ou de management. La société Epoka se réserve le droit de vérifier la validité de la participation en se basant sur la carte étudiante en cours de validité.

ARTICLE 3 – MODALITÉS DE PARTICIPATION

3.1. La tenue du jeu concours est annoncée par une campagne de communication supportée par des affiches et flyers distribuées dans les écoles et universités sélectionnées. Un e-mail sera envoyé aux étudiants et équipes projets de Grandes Ecoles et Universités par Epoka (sur les adresses e-mails auxquelles la société Epoka a accès).
 
3.2. Les inscriptions au jeu concours s’effectuent uniquement par voie électronique, sur les sites web durant la première phase du concours (du 2 décembre 2019 au 14 février 2020). La connexion sur le site peut s’opérer via un ordinateur connecté au réseau Internet. Les frais de connexion étant gratuits depuis les écoles, il ne sera procédé à aucun remboursement.
 
3.3. Pourront participer au jeu concours les personnes physiques majeures ou mineures autorisées à participer par leur représentant légal étudiant dans une Grande École ou une Université au jour de l’ouverture du concours.
 
3.4. Chaque chef d’équipe sera dans l’obligation de constituer une équipe correspondant aux critères de sélection (2 personnes min.)
 
3.4. Pour être autorisée à participer, chaque équipe doit se rendre sur le site et créer le dossier de son projet en remplissant les informations demandées (école, nom du projet, informations personnelles relatives au responsable du projet, descriptif du projet, adresse e-mail, …).
 
3.5. Tout dossier d’inscription dont une ou plusieurs des mentions requises serai(en)t inexacte(s) ne sera pas pris en compte et entraînera, automatiquement et de plein droit, la nullité de la participation de l’équipe projet au jeu concours. Si le responsable de projet oublie de faire figurer dans le dossier d’inscription l’une des mentions requises, un message l’invitera à compléter la ou les mention(s) omise(s).
 
3.6. Chaque responsable de projet se verra adresser un message électronique lui confirmant la participation de ce projet au jeu concours. S'il ne reçoit pas de message, il lui appartient de prendre contact avec lucie.roche@coup2boost.com pour se faire confirmer sa participation.
 
3.7. Les participants auront jusqu’au 14 février 2020 à 12h00 pour finaliser leur dossier et leur inscription. Une équipe ne peut déposer qu’un seul projet étudiant. Il peut y avoir plusieurs équipes au sein d’un même établissement et plusieurs établissements peuvent être représentés au sein d’une même équipe.

3.8. La tenue du jeu concours est annoncée par une communication au sein des écoles et universités, une communication sur les réseaux sociaux propriétaires de Coup2Boost. Epoka adressera un e-mail aux étudiants et associations des Grandes Ecoles et Universités si elle a accès à cette information.
 
3.9. Toute participation comportant des informations manquantes, fausses, incomplètes, illisibles, ou après la date et l'heure limite de participation, sera considérée comme nulle et ne sera pas prise en compte.
 
3.10. La société Epoka se donne le droit de supprimer tout contenu jugé diffamatoire, discriminatoire, raciste, tendancieux, injurieux, irrespectueux, inadapté, déplacé ou non conforme au respect de l’individu.

ARTICLE 4 – MODALITÉS DE SÉLECTION DES LAURÉATS

Pour le jeu concours, la détermination des lauréats s’établit sur 4 phases :

4.1. Phase 1 : Décembre à mi-février.
Les inscriptions, dépôts des projets et participations se font sur le site Internet du jeu concours Coup2Boost (www.coup2boost.com et www.coup2boost.eu), à partir du début de l’opération, suivant les modalités écrites dans l’article 3. La clôture des inscriptions et des dépôts de dossiers est fixée au 14 février 2020 à 12h00. Aucun dossier ne pourra être modifié après cette date et seront pris en l’état au titre de participation au jeu concours.
 
4.3. Phase 2 : L’Annonce des projets finalistes
Chaque entreprise partenaire à l’issue de la 1re phase soumettra 10 projets à minima au vote du publics sur LinkedIn à priori (chaque entreprise partenaire décidera du réseau social). A minima le projet ayant remporter le plus de vote sur chacune des pages Linkedin des partenaires sera directement finaliste. Pour chaque entreprises, 4 autres projets à minima seront choisis afin de constituer les finalistes qui pitcheront devant les jurys d’entreprise lors de la finale.
 
Les organisateurs se réservent le droit d’annuler tout ou partie des votes pour l’un des projets s’il y a suspicion de fraude dans la procédure des votes en ligne.
 
4.4. Phase 3 : Sélection des vainqueurs


Compte tenu de la situation exceptionnelle liée au Covid-19, le format de la finale sera adapté aux spécificités de chaque entreprise partenaire afin de respecter la distanciation sociale et garantir la protection de l’ensemble des participants et des collaborateurs des entreprises.

Les modalités seront communiquées par mail directement aux équipes finalistes sélectionnés par les entreprises et à l’issue de la phase de votes.
 
En parallèle, la date de fin de la 4e édition de Coup2boost est repoussée jusqu’à octobre 2020 au plus tard. Chaque entreprise (ou Epoka) pourra gérer sa phase finale comme elle le souhaite (digital, physique, mix des deux – l’essentiel étant le respect des réglés sanitaires) en prévenant les finalistes du modus operandis.

4.5. Phase 4 : La soutenance et la cérémonie
Chaque équipe finaliste sera invitée à présenter son projet en français ou en anglais. Cette soutenance permettra aux jurys de déterminer les gagnants de leur entreprise. Chaque entreprise décidera des montants affectés à chaque projet vainqueur (5 000€ à répartir entre les gagnants pour chaque entreprise). Dans le cadre de la crise du Covid 19, l’organisation se réserve le droit d’effectuer toute ou une partie de la soutenance à distance et en en digital ou de demander aux finalistes de réaliser un petit film de présentation.
 
ARTICLE 5 – DOTATIONS
 
Les lauréats du jeu concours Coup2Boost désignés dans les conditions décrites article 4, auront droit, à titre de lot, à des prix « Coup de Foudre ». Prix remis par chacune des entreprises aux projets les plus méritants à leurs yeux. Chaque entreprise aura 5000 € à remettre aux vainqueurs.

ARTICLE 6 – DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
 
Dans le cadre de leur participation à Coup2Boost, les personnes autorisent Epoka à récolter et conserver des informations nominatives personnelles en cochant l’opt-in correspondant sur le formulaire d’inscription. La communication de ces données est volontaire et les informations sont exclusivement destinées à Epoka et les partenaires de Coup2Boost.
 
Les informations fournies sont confidentielles et seront traitées comme tel. Epoka met en œuvre tous les moyens techniques et humains nécessaires pour garantir la sécurité des données transmises. En aucun cas les données collectées ne feront l’objet d’un transfert hors de l’Union Européenne.
 
Les informations seront conservées uniquement pendant 3 ans, durée nécessaire à la réalisation des traitements :
-           Suivi de la participation à Coup2boost
-           Invitation à la remise des prix et suivi des lauréats
-           Communication des offres d’emploi de la part des partenaires de Coup2boost
 
Conformément aux dispositions de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, l’utilisateur bénéficie d’un droit d’accès, de rectification, de mise à jour et d’effacement des informations qui le concernent. Il dispose également dans le cadre de la nouvelle Règlementation Générale sur la Protection des Données entrée en vigueur le 25 mai 2018 du droit à la portabilité, à la limitation du traitement de ses données et du droit à l’oubli. Pour faire appliquer ces dispositifs, merci de s’adresser :
 
Par voie postale à :
Data Protection Officer
Epoka
48 rue Croix des Petits Champs
75001 Paris
 
Ou par voie électronique à rgpd@epoka.fr
 
Les demandes devront être accompagnées d’une copie d’un titre identité portant la signature du titulaire et devront préciser l’adresse (postale ou électronique) à laquelle devra parvenir la réponse. Epoka dispose d’un délai d’un mois suivant la réception de la demande pour communiquer les informations demandées ou pour les compléter, modifier ou supprimer.
 

ARTICLE 7 – DURÉE - MODIFICATIONS
 
7.1. Le Règlement s’applique à toute équipe et tout membre d’équipe qui participe au jeu concours en complétant et enregistrant un formulaire d’inscription.
7.2. Epoka se réserve la possibilité d’apporter toute modification au règlement et/ou au site, à tout moment, sans préavis ni obligation de motiver sa décision et sans que sa responsabilité ne puisse être engagée de ce fait.
7.3. Toute modification du règlement donnera lieu à un nouveau dépôt au sein de la SCP CHAVAUDRET CASTALAN 33 Galerie Vero Dodat 75001 PARIS, et entrera en vigueur à compter de sa mise en ligne et toute équipe projet et chacun de ses membres seront réputés l’avoir acceptée du simple fait de sa participation au jeu concours, à compter de la date d’entrée en vigueur de la modification. Toute équipe projet ou tout participant refusant la ou les modifications intervenues devra cesser de participer au jeu concours.
7.4. Epoka se réserve la faculté, de plein droit, d’interrompre le jeu concours, à tout moment, sans préavis et sans avoir à en justifier. En ce cas, la responsabilité de Epoka ne pourra être engagée d’aucune manière et de ce fait les équipes projets et leurs membres ne pourront prétendre à aucun dédommagement d’aucune sorte.
7.5. Epoka se réserve le droit de poursuivre en justice quiconque aura fraudé ou tenté de le faire. Elle ne saurait toutefois encourir aucune responsabilité d’aucune sorte vis-à-vis des équipes projets et de leurs membres du fait des fraudes éventuellement commises.
7.6. En cas de manquement de la part d’une équipe projet ou d’un de ses membres, Epoka se réserve la faculté d’écarter de plein droit toute participation émanant de l’équipe projet concernée, sans que celle-ci ne puisse revendiquer quoi que ce soit.
 

ARTICLE 8 – LIMITATION DE RESPONSABILITÉ
 
La participation au jeu concours Coup2Boost implique la connaissance et l’acceptation des caractéristiques et des limites de l’Internet, notamment en ce qui concerne les performances techniques, les temps de réponse pour consulter, interroger ou transférer des informations, les risques d’interruption, et plus généralement, les risques inhérents à toute connexion et transmission sur Internet, l’absence de protection de certaines données contre des détournements éventuels et les risques de contamination par des éventuels virus circulant sur le réseau.

En conséquence, la société Epoka ne saurait en aucune circonstance être tenue responsable, sans que cette liste soit limitative :
• du contenu des services consultés sur les sites et, de manière générale, de toutes informations et/ou données diffusées sur les services consultés sur les sites
• de la transmission et/ou de la réception de toute donnée et/ou information sur Internet
• de tout dysfonctionnement du réseau Internet empêchant le bon déroulement/fonctionnement des jeux concours
• de défaillance de tout matériel de réception ou des lignes de communication
• de perte de tout courrier papier ou électronique et, plus généralement, de perte de toute donnée
• des problèmes d’acheminement
• du fonctionnement de tout logiciel
• des conséquences de tout virus, bogue informatique, anomalie, défaillance technique
• de tout dommage causé à l’ordinateur d’un participant
• de toute défaillance technique, matérielle et logicielle de quelque nature, ayant empêché ou limité la possibilité de participer au jeu concours ou ayant endommagé le système d’une équipe projet ou d’un de ses membres.

Il est précisé que la société Epoka (ainsi que l’ensemble des entreprises partenaires du dispositif) ne peut être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect issu d’une interruption, d’un dysfonctionnement quel qu’il soit, d’une suspension ou de la fin des jeux concours, et ce pour quelque raison que ce soit, ou encore de tout dommage direct ou indirect qui résulterait, d’une façon quelconque, d’une connexion aux sites. Il appartient à chaque équipe de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres données et/ou logiciels stockés sur son équipement informatique contre toute atteinte. La connexion de toute personne au site et la participation des équipes au jeu concours se fait sous leur entière responsabilité.

La responsabilité de la société Epoka (ainsi que l’ensemble des entreprises partenaires du dispositif) ne saurait être encourue, d’une façon générale, en cas de force majeure ou cas fortuit indépendant de sa volonté.
Epoka se réserve dans tous les cas la possibilité de modifier toute date et/ou heure annoncée, avec effet dès l’annonce de cette décision.

Les dossiers déposés par les candidats relèvent de leur entière responsabilité, et ne pourront en aucun cas être soumis à la responsabilité de la société Epoka.
 
ARTICLE 9 – LOIS APPLICABLES
 
Le présent règlement est régi par la loi française.
 
ARTICLE 10 – INTERPRÉTATION
 
Toute question d’application ou d’interprétation du règlement, ou toute question imprévue qui viendrait à se poser, sera tranchée souverainement, selon la nature de la question, par Epoka.
 
ARTICLE 11 – DEPOT ET CONSULTATION DU RÈGLEMENT
  
12.1. Le Règlement complet est déposé auprès de la SCP CHAVAUDRET CASTALAN, 33 Galerie Vero Dodat 75001 PARIS.
12.2. Il est possible de consulter l’intégralité du Règlement sur les sites (http://www.coup2boost.com/site/reglement.html..  
12.3. La participation au jeu concours implique l’acceptation sans réserve du présent règlement dans son intégralité (le « règlement »), des règles de déontologie en vigueur sur l’Internet, ainsi que des lois, règlements et autres textes applicables en France.
 
 

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